Comment réserver la Barotte ?

Publié le par
Hervé, notre président

Comment réserver la Barotte ?

Chaque année, le calendrier des séjours est élaboré par le conseil d’administration de l’ADAL lors de sa dernière réunion de l’année. Les adhérents souhaitant organiser un séjour autogéré doivent donc transmettre leur demande avant le 1er décembre de l’année précédant le séjour souhaité. Les demandes sont à adresser à l’adresse de l’association (ca@barotte.fr). Elles ne deviennent définitives qu’après validation par le conseil d’administration. [Comment fa…auzet (05)]

Pour demander un séjour autogéré, il est nécessaire :

  • d’être adhérent de l’association ;
  • de connaître la maison ;
  • d’être habilité à son utilisation conformément aux règles en vigueur. [Comment fa…auzet (05)]

Comment sont répartis les séjours ?

Lorsque plusieurs demandes portent sur la même période, le conseil d’administration procède à un arbitrage. Son objectif est de construire un calendrier équilibré, respectueux de l’esprit associatif de la Barotte et permettant au plus grand nombre de profiter de la maison.

Pour départager les demandes concurrentes, le conseil d’administration prend notamment en compte :

  • l’engagement des membres du groupe demandeur dans la vie de l’association ;
  • la régularité et la pérennité de cet engagement ;
  • l’équité entre les différents groupes ;
  • la taille des groupes ;
  • la durée et la période d’occupation demandées ;
  • la répétition éventuelle d’une même demande au fil des années ;
  • tout autre élément jugé pertinent pour assurer un partage équitable de la maison.

Quelles sont les priorités ?

Conformément au règlement intérieur, les séjours d’une semaine sont prioritaires sur les week-ends pendant les vacances scolaires des trois zones. Cette règle vise à favoriser une utilisation plus large et plus cohérente de la maison lors des périodes les plus demandées. [Comment fa…auzet (05)]

Le conseil d’administration veille également à préserver un équilibre entre les différents utilisateurs de la Barotte afin que chacun puisse, au fil du temps, accéder à des périodes de séjour attractives.

Demandes en cours d’année

Le calendrier peut être complété ou modifié en cours d’année. Les demandes portant sur des périodes restées libres ou devenues disponibles sont examinées par le bureau de l’association, auquel le conseil d’administration a délégué cette compétence.

Temps partagé, résiste au temps !